Agent AI pentru achiziții și aprovizionare

Brennor by Agentiqal

Oferte comparate și comenzi urmărite. Mai mult timp pentru negociere.

Agentul AI pentru achiziții și aprovizionare transformă necesarul într-o cerere completă, compară ofertele furnizorilor și pregătește comenzile pentru aprobare. Urmărește confirmările, livrările și diferențele dintre documente. Echipa vede ce trebuie decis și poate acorda mai mult timp negocierii și relației cu furnizorii.

Vezi cum compară ofertele furnizorilor. Vezi videourile Discută cu echipa noastră

Exemple video

39 secunde

Oferta potrivită pentru termenul tău

Citește transcrierea

0:00Ai nevoie de 100 de cutii în cinci zile. Ai primit două oferte.
0:05Brennor compară costul total, cu transport: 5.080 RON la furnizorul A, 5.050 RON la B, fără TVA.
0:14A propune livrarea în trei zile, B în opt. Oferta mai ieftină nu respectă termenul cerut.
0:22Alegi A. Brennor pregătește comanda cu produsele, destinația și condițiile ofertei.
0:28Comanda și motivul alegerii sunt pregătite pentru aprobare. Comanda poate fi trimisă furnizorului după confirmarea managerului de achiziții.

Toate datele și documentele sunt fictive.

39 secunde

Cantitatea potrivită pentru reaprovizionare

Citește transcrierea

0:00Ai un necesar confirmat de 100 de bucăți. Câte mai trebuie comandate?
0:06Brennor verifică stocul: 30 de bucăți sunt disponibile după rezervările existente.
0:12Alte 20 au sosirea confirmată înainte de data necesară. Diferența de comandat este de 50.
0:20Dacă livrarea celor 20 devine incertă, o excluzi din calcul. Brennor actualizează propunerea la 70.
0:29Vezi necesarul, stocul și intrările folosite în calcul. Cererea este pregătită pentru verificare înainte de comandă.

Toate datele și documentele sunt fictive.

40 secunde

Factura și recepția, verificate împreună

Citește transcrierea

0:00Factura este pentru 100 de cutii, dar recepția înregistrată arată 80.
0:05Brennor compară factura cu comanda și recepția. Evidențiază diferența de 20 de cutii și cere verificarea.
0:14Depozitul confirmă încă o recepție de 20 de cutii. Documentul este adăugat la caz.
0:21Brennor actualizează comparația: 100 comandate, 100 recepționate, 100 facturate. Diferența de cantitate este zero.
0:31Documentele sunt pregătite pentru verificarea financiară. Echipa decide pașii următori pe baza situației complete.

Toate datele și documentele sunt fictive.

Muzică: Inspired — Kevin MacLeod · Creative Commons Attribution 3.0

Alege situația ta. Vezi rezultatul.

Explorează cererea, informațiile pregătite și efectul alegerilor tale.

necesar complet → oferte comparabile → alegerea furnizorului → comandă aprobată → recepție verificată. Condițiile negociate, întârzierile și factura se deschid ca ramuri legate de aceeași achiziție.

Transformă necesarul într-o cerere completăVezi exemplulÎnchide

Conversația de pornire

Solicitant: „Avem nevoie de consumabile pentru cele trei sedii.”

Agentul: „Am grupat produsele pe sedii și am identificat două detalii lipsă: ambalarea dosarelor și data necesară la Filiala Vest. Confirmăm bucăți sau cutii?”

Rezultatul alegerii tale

Ambalarea dosarelor

Informație: Necesar: 100 de dosare
Informație: Comandă: 100 bucăți
În așteptare: Trei sedii · Data Filiala Vest de confirmat

Exemplu ilustrativ · Date fictive

Rezultat vizibil: cerere cu produse, unități, cantități, destinații și date. Alegerea ambalării actualizează cantitatea de comandat. Beneficiu: furnizorii primesc o cerere mai clară, iar echipa petrece mai puțin timp corectând oferte care nu sunt comparabile.

Discută despre această situațieLink către exemplu

Repetă o achiziție folosind condițiile actualeVezi exemplulÎnchide

Conversația de pornire

Achizitor: „Reia comanda de luna trecută, cu încă 20 de cutii.”

Agentul: „Am pornit de la cantitatea recepționată. Prețul este actualizat, iar termenul trebuie reconfirmat. Am separat pozițiile anulate din comanda veche.”

Rezultatul alegerii tale

Cantitatea noii comenzi

Informație: Bază: 80 cutii recepționate + 20
Informație: Preț actual: 50 lei / cutie · Total: 5.000 lei
În așteptare: Fără poziții anulate · Termen de reconfirmat

Exemplu ilustrativ · Date fictive

Rezultat vizibil: comanda precedentă și propunerea nouă, cu diferențele evidențiate. Modificarea cantității recalculează totalul. Beneficiu: comanda recurentă se pregătește cu mai puțină transcriere, fără preluarea necontrolată a condițiilor vechi.

Discută despre această situațieLink către exemplu

Pregătește necesarul de reaprovizionareVezi exemplulÎnchide

Conversația de pornire

Achizitor: „Ce cantitate mai trebuie pentru necesarul confirmat de 100 de bucăți?”

Agentul: „Sunt 30 de bucăți disponibile după rezervări și 20 confirmate să sosească înainte de data necesară. Diferența este de 50. Am pregătit cererea pentru verificare.”

Rezultatul alegerii tale

Include livrarea de 20 de bucăți?

Informație: Necesar 100 − Disponibil 30 − Intrare 20
Informație: Cantitate de comandat: 50 bucăți
Confirmat: Livrare confirmată înainte de data necesară

Exemplu ilustrativ · Date fictive

Rezultat vizibil: necesar, disponibil, intrări confirmate și diferență. Excluderea unei livrări incerte schimbă cantitatea propusă. Beneficiu: echipa vede baza calculului și poate interveni înainte de comandă. O estimare de livrare nu este tratată drept intrare confirmată.

Discută despre această situațieLink către exemplu

Compară ofertele dincolo de prețul unitarVezi exemplulÎnchide

Conversația de pornire

Achizitor: „Care ofertă se potrivește termenului nostru de cinci zile?”

Agentul: „Pentru 100 de cutii, furnizorul A propune 5.000 lei plus 80 lei transport, cu termen de trei zile. Furnizorul B propune 4.800 lei plus 250 lei transport, cu termen de opt zile. B costă cu 30 lei mai puțin, dar nu respectă data solicitată.”

Rezultatul alegerii tale

În câte zile ai nevoie?

Comparație furnizori · 100 de cutii · fără TVA
Condiție	Furnizor A	Furnizor B
Produse	5.000 lei	4.800 lei
Transport	80 lei	250 lei
Cost total	5.080 lei	5.050 lei
Livrare	3 zile	8 zile
În termen	Da	Nu

A respectă termenul · Cost suplimentar: 30 lei

Datele comparației

A: 5.000 + 80 = 5.080 lei · 3 zile

B: 4.800 + 250 = 5.050 lei · 8 zile

Exemplu ilustrativ · Date fictive

Rezultat vizibil: comparație de 5.080 versus 5.050 lei, fără TVA, cu termene și condiții. Schimbarea termenului necesar modifică recomandarea. Beneficiu: achizitorul negociază cu costul și compromisul la vedere. Valorile sunt ilustrative; alegerea furnizorului aparține persoanei autorizate.

Discută despre această situațieLink către exemplu

Verifică oferta față de condițiile negociateVezi exemplulÎnchide

Conversația de pornire

Achizitor: „Oferta respectă acordul nostru cu furnizorul?”

Agentul: „Pentru această categorie, acordul indică reducerea negociată și transportul inclus peste pragul stabilit. Oferta curentă include transport separat. Am pregătit întrebarea de clarificare, cu referința la acord.”

Rezultatul alegerii tale

Categoria din acord

Informație: Acord: reducere negociată; transport inclus peste prag
De verificat: Oferta adaugă transport separat
În așteptare: Mesaj de clarificare pregătit cu sursa

Exemplu ilustrativ · Date fictive

Rezultat vizibil: condiția contractuală lângă poziția diferită și mesajul pregătit. Alegerea categoriei arată regula aplicabilă. Beneficiu: mai puțin timp de verificare și o bază mai bună pentru negociere. O neconcordanță cere clarificare; nu este tratată automat drept încălcare contractuală.

Discută despre această situațieLink către exemplu

Pregătește comanda și aprobarea necesarăVezi exemplulÎnchide

Conversația de pornire

Achizitor: „Aleg furnizorul A. Pregătește comanda.”

Agentul: „Am preluat oferta, produsele, destinațiile și termenul. Valoarea depășește pragul din exemplu, așa că am pregătit și solicitarea de aprobare, împreună cu motivul alegerii.”

Rezultatul alegerii tale

Valoarea comenzii în exemplu

Informație: Prag de aprobare în exemplu: 5.000 lei
În așteptare: Aprobator: manager achiziții
În așteptare: ERP: comandă pregătită · Netransmisă

Exemplu ilustrativ · Date fictive

Rezultat vizibil: comandă pregătită pentru ERP și traseu de aprobare. Modificarea valorii actualizează aprobatorul conform regulii. Beneficiu: mai puțină copiere și mai puține dosare de aprobare incomplete. Transmiterea către furnizor urmează confirmarea autorizată.

Discută despre această situațieLink către exemplu

Urmărește confirmările și întârzierileVezi exemplulÎnchide

Conversația de pornire

Achizitor: „Ce comenzi necesită intervenție astăzi?”

Agentul: „O comandă a depășit termenul confirmat, iar două așteaptă răspunsul furnizorului. Am pregătit mesajele cu referința comenzii și data solicitată.”

Rezultatul alegerii tale

Termenul furnizorului

De verificat: 1 comandă întârziată · 2 fără confirmare
În așteptare: Mesaje cu numerele comenzilor
În așteptare: Termene noi neconfirmate

Exemplu ilustrativ · Date fictive

Rezultat vizibil: listă cu stări, surse, cantități și acțiuni de revenire. Un termen nou confirmat actualizează lista. Beneficiu: echipa urmărește excepțiile și negociază soluții, cu mai puțin timp petrecut verificând fiecare email. Impactul asupra clienților se stabilește din comenzile legate, nu din presupuneri.

Discută despre această situațieLink către exemplu

Clarifică o recepție parțialăVezi exemplulÎnchide

Conversația de pornire

Responsabil recepție: „Am primit 80 din cele 100 de cutii.”

Agentul: „Am comparat recepția cu comanda. Rămân 20 de cutii, pentru care nu există încă un termen nou confirmat. Am pregătit notificarea către achizitor și cererea de clarificare către furnizor.”

Rezultatul alegerii tale

Tipul livrării

De verificat: Comandat: 100 · Primit: 80 · Restant: 20
În așteptare: Termen pentru rest: neconfirmat
În așteptare: Cerere de clarificare pregătită

Exemplu ilustrativ · Date fictive

Rezultat vizibil: comandat, primit și restant, cu documentele legate. Selectarea „livrare finală” cere clarificarea cantității restante. Beneficiu: diferența rămâne vizibilă, iar comanda nu este considerată completă doar pentru că a sosit o livrare.

Discută despre această situațieLink către exemplu

Compară factura cu comanda și recepțiaVezi exemplulÎnchide

Conversația de pornire

Achizitor: „Putem trimite factura mai departe pentru verificare?”

Agentul: „Factura include 100 de cutii, dar recepția înregistrată este pentru 80. Am pregătit comparația și solicitarea de clarificare. Mai există o recepție care nu a fost înregistrată?”

Rezultatul alegerii tale

Există o recepție suplimentară?

De verificat: Comandă: 100 · Factură: 100 · Recepție: 80
De verificat: Diferență: 20 cutii
În așteptare: Clarificare pentru achiziții, depozit și financiar

Exemplu ilustrativ · Date fictive

Rezultat vizibil: cele trei documente, diferența și persoana responsabilă de verificare. Adăugarea unei recepții confirmate actualizează diferența. Beneficiu: mai puțină muncă manuală între achiziții, depozit și financiar. Agentul pregătește verificarea; nu autorizează plata și nu stabilește tratamentul contabil.

Discută despre această situațieLink către exemplu

Mai puțină muncă repetitivă. Mai mult timp pentru ce contează.

Comparații pregătite pe aceeași bază. Prețul unitar, cantitatea, transportul și termenul sunt reunite, iar informațiile lipsă sunt vizibile.
Mai puțin timp până la o comandă completă. Necesarul, furnizorul, condițiile și aprobarea sunt pregătite împreună.
Mai puține reveniri pentru specificații lipsă. Agentul clarifică ambalarea, cantitatea, destinația și data necesară înaintea cererii de ofertă.
Livrări și întârzieri mai ușor de urmărit. Echipa vede confirmările, cantitățile restante și comenzile care cer intervenție.
Date și documente mai ușor de reconciliat. Cererea, comanda, recepția și factura pot fi comparate fără reconstruirea manuală a traseului.
Mai mult timp pentru negocieri mai bune. Echipa câștigă timp pentru negocierea condițiilor, evaluarea alternativelor și dezvoltarea relațiilor cu furnizorii. Comparațiile complete susțin alegerea unui cost total mai bun și a unor termene potrivite activității.

Pentru echipa ta

Distribuitorilor, importatorilor și companiilor cu achiziții recurente, mai multe oferte pentru același necesar sau livrări care trebuie coordonate. Este potrivit când echipa pierde timp reconstruind comparații, urmărind confirmări și clarificând diferențe de cantitate sau preț.

De la cerere la următorul pas

Necesar și pregătire: specificații, comenzi recurente și cereri de aprovizionare.

Comparare și aprobare: oferte, condiții comerciale și comenzi către furnizori.

Livrare și verificare: confirmări, recepții și diferențe între documente.

Ellory pregătește oferta și comanda către client. Brennor pregătește achiziția și comanda către furnizor. Același produs poate apărea în ambele procese, cu obiective, condiții și aprobări distincte.

Vrei să vezi cum ar arăta în echipa ta?

Îți prezentăm agenții Agentiqal pe scenarii pregătite de noi.

Discutăm împreună rolul și configurarea lui Brennor pentru compania ta.

Solicită o discuție