Anwen by Agentiqal
Agentul AI pentru administrare HR ajută angajații cu adeverințe, documente, proceduri, pontaj și concedii. Pregătește solicitările cu informațiile necesare, le îndrumă către persoana potrivită și arată stadiul lor. Echipa HR câștigă timp pentru situațiile care cer atenție și discuție directă.
Urmărește cum Anwen clarifică o adeverință și pregătește informațiile pentru echipa HR.
34 secunde
Toate datele și documentele sunt fictive.
43 secunde
Toate datele și documentele sunt fictive.
44 secunde
Toate datele și documentele sunt fictive.
Muzică: Inspired — Kevin MacLeod · Creative Commons Attribution 3.0
Anwen by Agentiqal · AI HR Agent
Un punct de pornire clar pentru cererile de zi cu zi ale angajaților. Anwen pregătește informațiile și le duce către persoana potrivită, potrivit regulilor companiei.
Vezi Anwen într-o prezentareAș vrea 3 zile de concediu, între 12 și 14 octombrie.
Explorează cererea, informațiile pregătite și efectul alegerilor tale.
cerere de adeverință → alegerea scopului → completarea informației lipsă → pregătirea documentului → urmărirea verificării. Scenariile de concediu și pontaj rămân explorări separate, ușor de găsit.
Angajat: „Am nevoie de o adeverință de salariat pentru bancă.”
Agentul: „Am pregătit datele din evidența ta și formularul pentru această solicitare. Banca are un model propriu sau folosim șablonul companiei?”
Rezultat: solicitare completă și document pregătit pentru verificarea HR. Alegerea scopului schimbă cerințele afișate. Beneficiu: mai puține reveniri pentru informații lipsă. Emiterea și semnarea rămân la persoana autorizată.
Angajat: „Aș vrea trei zile de concediu, între 12 și 14 octombrie.”
Agentul: „În evidența din exemplu ai 12 zile disponibile. Am pregătit cererea pentru trei zile, către managerul tău.”
Rezultat: perioada, soldul sursă și starea „în așteptarea aprobării”. Schimbarea perioadei recalculează zilele conform calendarului aplicabil. Beneficiu: cererea pornește cu datele necesare, iar angajatul poate urmări răspunsul. Aprobarea nu este presupusă.
Angajat: „Pontajul meu de marți pare incomplet.”
Agentul: „Lipsește înregistrarea de ieșire. În calendar apare o deplasare aprobată. Am pregătit o solicitare de clarificare; confirmi intervalul lucrat?”
Rezultat: diferența, evidențele consultate și corecția propusă. Beneficiu: mai puțină căutare pentru angajat și HR înainte de închiderea lunii. Agentul nu transformă lipsa unei înregistrări într-o concluzie despre absență sau performanță.
Angajat: „Cum cer decontarea transportului?”
Agentul: „Procedura aplicabilă echipei tale cere formularul și documentul de plată. Am indicat secțiunea relevantă și persoana care aprobă.”
Rezultat: răspuns cu sursă și lista documentelor necesare. Alegerea tipului de cheltuială schimbă pașii. Beneficiu: mai puține întrebări repetitive și o cerere pregătită corect.
Angajat: „Mi-am schimbat adresa. Ce trebuie să trimit?”
Agentul: „Am pregătit cererea de actualizare și lista documentelor cerute de procedură. Datele se transmit prin canalul autorizat al companiei.”
Rezultat: câmpurile de actualizat și starea verificării. Beneficiu: angajatul știe ce lipsește, iar HR primește solicitarea structurată. Sunt afișate numai datele la care solicitantul are drept de acces.
HR: „Un coleg începe luni. Ce mai lipsește?”
Agentul: „Documentele de angajare sunt complete. Confirmarea instruirii și predarea echipamentului sunt încă deschise, cu responsabilii indicați.”
Rezultat: listă de pași, termene și responsabili. Alegerea „intrare” sau „plecare” schimbă lista. Beneficiu: mai puține sarcini uitate între echipe. Anwen urmărește partea administrativă; accesul și echipamentele sunt gestionate prin fluxul IT.
Angajat: „În ce stadiu este adeverința mea?”
Agentul: „Solicitarea este completă și se află la verificarea HR. Ultima actualizare este de azi. Nu există încă o confirmare de emitere.”
Rezultat: stare, ultima actualizare și pasul următor. Beneficiu: mai puține mesaje intermediare și o așteptare mai clară. Termenul se afișează numai dacă este disponibil în proces.
Cereri mai complete de la început. Agentul clarifică scopul, perioada și documentele necesare înainte de predarea către HR.
Mai puține întrebări repetitive pentru echipă. Angajații găsesc procedura aplicabilă și sursa ei, fără să trimită aceeași întrebare mai multor colegi.
Documente pregătite cu mai puțină copiere. Datele autorizate și șablonul potrivit sunt reunite pentru verificare și emitere.
Pontaj și concedii mai ușor de urmărit. Înregistrările lipsă și diferențele sunt semnalate pentru clarificare, iar cererile au un stadiu vizibil.
Mai puține mesaje de tipul „unde este cererea mea”. Solicitantul vede cine gestionează pasul următor.
Mai mult timp pentru relația cu angajații. HR câștigă timp pentru integrarea colegilor, sprijinul oferit managerilor și situațiile individuale care cer o discuție directă.
Anwen te ajută să urmărești prezențele și pontajul, folosind evidențele companiei.
Verifici soldul disponibil, pregătești solicitarea și urmărești aprobarea.
Clarifici scopul, completezi informațiile și pregătești cererea pentru HR.
Primești răspunsuri din sursele companiei și poți verifica documentul aplicabil.
Pregătești modificarea datelor și documentele necesare pentru persoana autorizată.
Liste de documente, responsabilități și pași de urmărit la onboarding și offboarding.
Vezi ce s-a pregătit, ce așteaptă aprobare și cine gestionează următorul pas.
Anwen by Agentiqal · AI HR Agent
Concedii, adeverințe, proceduri și cereri interne. Angajații știu ce au de făcut și unde se află solicitarea lor.
Descoperă AnwenÎți prezentăm agenții Agentiqal pe scenarii pregătite de noi.
Discutăm împreună rolul și configurarea lui Anwen pentru compania ta.